Assistant secrétaire auprès de la Direction de l’eau et de l’assainissement

Assistant secrétaire auprès de la Direction de l’eau et de l’assainissement 2018-11-08T17:48:01+00:00

La CAPA recrute un assistant secrétaire auprès de la Direction de l’eau et de l’assainissement

Description du poste :
Assurer le secrétariat de la Direction et apporter une aide permanente au directeur et chefs de service en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Les missions principales :
– Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre
– Réception, traitement et diffusion d’informations
– Réalisation de travaux bureautique
– Suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe
– Tri, classement et archivage des documents
– Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
– Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
– Réception des doléances des usagers et diffusion (direction, concessionnaire)
– Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service:
• Gestion des procédures de mise en place des périmètres de protection des ressources
• Suivi administratif des procédures d’encadrement des eaux usées assimilées domestiques, prise de rendez-vous avec ces usagers
• Assistance dans l’instruction des dossiers de rétrocession d’ouvrages avec les syndics, recueil des données.

– Participation à la gestion administrative et budgétaire (suivi administratif et financier de certaine opération)
– Suivi des projets et activités de la direction, réalisation d’études, instruction de dossiers (assistance dans les procédures de régularisation foncière de la direction)

Caractéristiques personnelles recherchées :
– Sens relationnel
– Rigueur
– Autonomie
– Confidentialité

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Candidater :

Candidature (CV+ lettre de motivation) à adresser avant le 23 novembre 2018 à :

Monsieur le Président de la
Communauté d’Agglomération du Pays Ajaccien
Direction des ressources humaines
Site Alban – Bâtiment G et H
18 rue Antoine Sollacaro
20000 Ajaccio

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