Assistant Marchés Publics auprès de la Direction Adjointe de la Commande Publique

La CAPA lance aujourd’hui un appel à candidatures, afin de pourvoir un poste d’Assistant Marchés Publics (poste de catégorie B)

Les missions principales :

• Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service
• Assister et conseiller la direction
• Recueillir, analyser et traiter des informations et élaborer des documents de synthèse
• Suivre les projets et activités de la direction, réaliser des études, instruire des dossiers
• Diffuser les informations
• Alerter en cas de non-respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
• Elaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) :
  – Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques et vérifier la cohérence de l’ensemble des documents
  – Rédiger, via le logiciel métier, les pièces administratives à partir de la fiche de renseignement
  – Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports, via la plateforme de dématérialisation.
  – Mettre en ligne le DCE sur le profil d’acheteur :
• Suivre la procédure :
  – Suivre et traiter les questions des candidats pendant les consultations, via le profil d’acheteur.
  – Suivre et enregistrer le dépôt des offres, via le profil d’acheteur.
  – Enregistrer et ouvrir les plis réceptionnés, via le profil d’acheteur, et les communiquer aux services prescripteurs.
  – Préremplir et vérifier les rapports d’analyse des offres en concertation avec les services prescripteurs.
  -Traiter les demandes de compléments, de régularisation, de négociation ou de précision
  – Assister le chef de service durant les séances d’attribution des marchés
  – Elaborer et rédiger les procès-verbaux d’attribution
  – Rédiger les rapports aux services de l’Etat
  – Faire les demandes d’engagement budgétaire
  – Rédiger les courriers aux soumissionnaires
  – Constituer le dossier de procédure et le contrat
  – Transmettre les documents au contrôle de légalité
  – Archiver les dossiers de marchés et de procédures
  – Enregistrer les données par procédure
• Assurer le suivi administratif du marché :
  – Gérer les demandes d’agrément des sous-traitants
  – Rédiger et gérer les avenants
  – Rédiger le cas échéant en lien avec les services et soumettre les actes de résiliation des marchés gérés par la direction
  – Gérer et suivre les nantissements de créances des marchés gérés par la direction

Missions complémentaires :

• En l’absence de l’assistante secrétaire : accueillir le public, assurer le secrétariat de la Direction, réceptionner les offres
• Participer aux visites de service, de chantiers et participer à des réunions extérieures avec les services opérationnels

Connaissances :

• Environnement territorial
• Procédures administratives ;
• Instances et processus de décision de la collectivité ; techniques de communication et négociation
• Enjeux, orientations et priorités des élus et décideurs ;
• Maîtrise de la règlementation et des textes applicables à la commande publique
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Maîtrise des logiciels métiers (MARCO et AWS)
• Maîtrise du logiciel Ixbus (parapheur électronique)
• Méthodes et outils du management par projets et objectifs
• Transversalité des missions
• Techniques de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.) ; bonne techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.) ; techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
• Assistance aux services dans l’expression de leurs besoins ; organisation et services de la collectivité ; contexte et enjeux de la collectivité ou structure ;
• Etablir des tableaux de bord et outils de planification et suivi ;•
• Savoir rechercher une information
• Veille juridique et prospective

Filière et cadre d’emploi :

• Administratif, Rédacteur Territorial