Chargé de mission Programmation et Budget auprès de la Direction des Affaires Financières

La CAPA lance aujourd’hui un appel à candidatures, afin de pourvoir un poste de chargé de mission Programmation et Budget.

Participer à la préparation budgétaire et à l’élaboration des documents budgétaires en appui du directeur et du directeur adjoint.
Assurer le suivi du budget tout au long de l’exercice.
Assurer la programmation et le suivi des procédures relatives aux Autorisations de Programme et d’Engagement.

Les missions principales :

• Participer à la définition des orientations stratégiques de la collectivité dans le domaine concerné et mise en oeuvre
• Assister et conseiller la direction les élus
• Effectuer une veille juridique et réglementaire
• Gérer le budget et la partie administrative de la cellule
• Evaluer les projets mis en oeuvre
• Contrôler l’application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
• Budget :
  • Participer et animer les réunions de préparation budgétaire
  • Assurer la saisie et l’envoi des documents budgétaires (BP, BS, DM, CA)
  • Rédiger les délibérations relatives aux documents budgétaires en coordination avec le directeur et directeur adjoint
  • Suivre les taux de consommations des budgets
  • Assurer les virements de crédits
  • Suivre et assurer les reversements inter-budgets
  • Etablir l’affectation de résultat
• Programmation :
  • Coordonner, gérer et contrôler les procédures relatives aux opérations pluriannuelles
  • Assurer les réunions de programmation pluriannuelle
  • Assurer la saisie des AP/CP et AE/CP
  • Rédiger les délibérations correspondantes
  • Accompagner les services dans l’exécution des AP/AE en collaboration avec le service qualité des comptes

Mission ponctuelles :

• Animer des réunions internes et externes à la collectivité (trésorerie, Préfecture…)
• Accompagner les communes dans la compréhension des mécanismes budgétaires et pluriannuels
• Réaliser des études ponctuelles en fonction des besoins du service

Savoir-faire : 

• Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service ; orientations et priorités des élus et décideurs ; méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic
• Instances et processus de décision de la collectivité ; techniques de communication et négociation
• Principes fondamentaux du domaine de compétences ; techniques de recherche documentaire, de recueil et de traitement de l’information
• Procédures administratives ; règles budgétaires et comptables
• Méthodes et outils de la gestion du personnel ; offre de formation interne et externe ; techniques et procédures d’évaluation
• Principes et modes d’animation du management opérationnel (diagnostic, définition et pilotage de projet de service); outils de pilotage et suivi d’activités des services (animer des réunions, contrôler et évaluer les actions du service)
• Méthodes et outils du management par projets et objectifs ; notions de psychologie ; techniques de résolution de conflits et médiation
• Méthodologie et outils d’évaluation des politiques publiques
• Règlementation en matière de santé et de sécurité au travail
• Maîtrise de la comptabilité publique (M14, M43, M49, M57) et des règles de préparation et d’exécution budgétaire
• Maîtrise des logiciels ASTRE Finances, Totem, Business Object et des outils bureautiques
• Maîtrise des règles de gestion de l’inventaire, des amortissements et des opérations comptables complexes

Savoir être

• Rigueur
• Respect de la confidentialité
• Esprit de synthèse
• Pédagogie
• Qualités relationnelles
• Capacité à la négociation
• Polyvalence
• Autonomie